• ツイート

Vol.1利益を生み出す管理システム完成！

株式会社ＮＴＴコミュニケーションズ「anesta（アネスタ）」

現在、学習塾業界は少子化や様々な要因を背景とした競争の激化、他業界からの新規参入、経営統合再編など大きな変化の局面にさしかかっている。
このような局面を迎える学習塾経営者様にとって、今最も必要とされるシステムはなにか？　他塾と差別化し勝つためには？　効率化をすすめるためには？　など、これらの学習塾・予備校の経営者様および教育現場責任者様が抱えるあらゆるお悩みを解決するために、３年にわたり塾現場の声をヒアリングし、研究に研究を重ねて、これからの学習塾のスタンダードシステムとして作り上げたのが、今回ご案内の「anesta（アネスタ）」だ。
http://www.haw.co.jp/anesta/

塾業界初！人が育つ！日報タスク機能

複数の教室を展開する塾を経営をする上で、オーナー・経営者の大きな悩みとしてまず上げられるのが、人の問題ではないだろうか。校舎長のレベル格差が大きく、経営者・管理者の思いと手法を現場に徹底できない。また、新しい事に取り組もうとすると現場サイドからの反発に遭い、具体的な校舎支援ができないといったこともあるだろう。そういった問題を解決するために、「ａｎｅｓｔａ」では日報・タスク管理機能が開発された。
塾の現場では、多岐に渡って個別に対応しなければならないことが多く、一人ひとりの負担が大きくなる。そこで「ａｎｅｓｔａ」の「タスク管理」機能を使うと、やるべき業務の量と優先順位が明確になり、経営者の意図する手順の詳細が各校舎・各職員まで行き渡るので、経営者の「思い」が末端の社員まで浸透し、「人が育つ」システムとして大いに役立つ。
例えば、本部による具体的な校舎支援として、広報・営業から清掃の指示までをカバーできるようになり、全校舎の足並みを揃えることが可能となる。
続いて「日報・週報・月報登録・報告」機能について見てみよう。営業報告というものは、とかく数字のやり取りになりがちである。数字だけでなく、名簿上で生徒の名前によるチェックができるので、前回からの動きを踏まえた顧客管理が可能となる。また管理者権限の設定で、報告を受け取る担当者を複数名指定できるのでエリア長・地区長レベルでの管理監督も可能だ。
そして、校舎が多くなっていった場合、一校舎ごとの業務状況が把握しにくくなってくる。そういった場合には「各報告本部集計」機能を活用すると、全校舎の状況がリアルタイムに把握できるので、集計業務の大幅な効率化が実現されるとともに、中長期的な経営戦略構築が可能となる。

「人件費削減」管理業務の効率化！業務管理機能

ムダな経費を削減することは、経営上の大きなテーマだが、多忙を極める校舎や部署から人を減らすことは大変困難である。そういった場合には業務の手順そのものを見直し、役割分担を明確にすることが必要である。
例えば月謝の管理、皆さんの塾ではどの様にされているだろうか。「ａｎｅｓｔａ」の「売上管理」機能（今秋リリース予定）では、収納代行会社とのシステム連携により全国のあらゆる金融機関（銀行・郵便局・農協など）からの口座振替をほぼ自動的に行うことが可能となっている。また、請求金額を毎月の締め日までに設定することで銀行側でも振替結果が反映され、自動的に指定口座に入金される。また、他社の経理ソフトとの連携も可能となっている。
それから、講師の給与管理についてもＩＣカードによる出退勤データと連動して、勤務記録を作成し、日給制・週給制・月給制の支給方法を選択して、自動的に給与計算ができる。こちらの出退勤データも他社の給与計算ソフトと互換性があるので、連動させることも可能だ。具体的には、在社時間に応じて給与マスター設定を反映し、給与明細を出力したりすることも可能となる。

その他の機能

メール入退室機能	低コストで生徒の入退室時に保護者へメール配信（ICカード・バーコード対応）。会員サイトを準備。万が一メールが届かない場合でも専用サイトから確認ができます。
学習ポイント機能	継続率・満足度・販促効果UP！
原簿管理機能	生徒・講師のデータベース管理。問い合わせ管理も可能。（過去の問合わせ者をデータ管理し、必要なご案内を送付し入塾率アップをはかります。）
テスト作成機能	バーコードによる弱点プリント作成（30万問の中からテストを作成）

導入費用事例

〝anesta〞は全国・7大都市縦断学習塾経営セミナー2008に出展いたします。
開催日程：3／23大阪・4／6 東京・5／11名古屋・6／1 広島・6／15仙台・6／29札幌